- Der Leichtathletikclub Krostitz (LAC Krostitz) erhebt, nutzt und speichert für die Erfüllung des Zwecks und den Aufgaben des Vereins personenbezogene Daten. Dies sind beispielsweise Mitgliederversammlungen und Anmeldungen für Wettkämpfe.
Für die Speicherung der Daten, können zur Vereinfachung Software (zBsp. privater NAS-Vereinsserver, Vereinsrechner) oder Onlinedienste (zBsp. Google Docs, LAC-Krostitz.de > WordPress) genutzt werden. Die Daten werden im Rahmen der elektronischen Speicherung unter Verwendung von Passwörtern vor unbefugten Gebrauch Dritter geschützt.
Folgende Daten werden abgespeichert:- Name und Anschrift
- Geburtsdaten, Geschlecht
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Vereinsfunktion, Mitgliedszeiträume
- freiwillige Angaben unter „Anmerkung“
- Bankdaten (im Lastschriftverfahren)
- Der LAC Krostitz ist Mitglied des Kreissportbundes Nordsachsen e.V. (KSB), des Landessportbundes (LSB) und des Leichtathletikverbandes Sachsen (LVS). In diesem Zusammenhang ist der LAC Krostitz verpflichtet bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu übermitteln. Es werden Vereinsdaten, Geschlecht und Geburtsjahr der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder und deren Funktion, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen weitergegeben. Im Rahmen von Trainingslagern und Ausflügen, werden personenbezogene Daten zur Erfüllung von Verträgen an den Veranstalter übergeben.
- Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Daten werden darüber hinaus nur aus verpflichtenden gesetzlichen Gründen oder nach Einwilligung
weitergegeben. - Wurde eine Einwilligung auf die Veröffentlichung von Namen, Alter, Foto/Video und/oder Ergebnissen des Kindes in den regionalen Presseerzeugnissen, Webseite des LAC Krostitz, Facebook und/oder Instagram des LAC Krostitz gegeben, bin ich darauf hingewiesen worden, dass die veröffentlichen Daten weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung von Dritten kann nicht ausgeschlossen werden. Auch eine Abänderung der Daten ist möglich und kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Veröffentlichung der Daten im Internet und/oder in den Printmedien dient der Öffentlichkeitsarbeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. Diese Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Vereinsarbeit und/oder Sportereignissen erstellt und veröffentlicht.
Nimmt der Verein an öffentlichen Veranstaltungen Teil und werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Fotos und Videos veröffentlicht, habe ich kein Widerrufsrecht. (Bsp.: Foto des Mitgliedsbeim Zieleinlauf) - Neben den zuvor genannten Punkten stimme ich der Nennung meines Vor- und Nachnamens, des Geburtsjahres und von mir erzielter Ergebnisse zum Zwecke der Berichterstattung sowie zur Erstellung von Ergebnis- und Bestenlisten, sowie vereinsarchivarischen Zwecken zu.
- Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
- Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Wird das Mitgliedsverhältnis beendet, werden die Daten erst nach gesetzlicher Vorschrift von 10 Jahren abschließend gelöscht. Die unter Punkt 5 genannten vereinsarchivarischen Zwecke sind die Speicherung von Vornamen, Name, Zugehörigkeit und Errungenschaften. Diese Daten dienen auch der Erstellung einer Vereinschronik.
- Das benannte Rundschreiben beinhaltet u.a. Einladungen für Mitgliederversammlungen, Informationen für Wettkämpfe und allg. Vereins- und Mitgliederinformationen. Diese Schreiben werden vorzugsweise per Mail versandt. Kurzfristige Anfragen und Absprachen können über Messenger Dienste (WhatsApp, Signal, Threema o.a.) erfolgen.
- Dem Mitglied stehen alle Rechte gemäß der Datenschutzgrundverordnung zu. Darunter fallen das Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, Datenübertragbarkeits-, Widerspruchs- und Beschwerderecht. Die Inanspruchnahme jener Rechte, sind dem Vorstand schriftlich an Leichtathletikclub Krostitz e.V., Lerchenweg 46 in 04509 Krostitz zu senden.